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首页 > 新闻动态 > 机构动态 > 如何省钱省时办N:W g

如何省钱省时办N:W g
2015-11-06

省钱省时办一场有格调的年会

办一场年会需要筹备多少天?办一场有格调有气氛的年会呢?

只要十天。

走灰毯,多机位镜头,美丽霸气的女主持,让人仿佛置身现场演唱会的歌者、音响师和设备,婚庆级别的场地布置,小朋友、大朋友带来的精彩节目,晚宴上红酒、蛋糕、甜点、水果、饮料俱全。

以及本次组委会为现场来宾特别定制的若干奖项,“最佳坑主奖”、“最抠大总管奖”、“最帅卡耐基奖”、“维他命奖”、“终身坑友奖”、“花婆婆奖”……点开今天的第二条微信推文《是时候给有为人颁个奖了》了解所有奖项和获奖嘉宾,颁奖词绝对“私人定制”。

“真烧钱!”

No, No, No, 真没费什么钱,我们认真践行着公益组织的“省钱”理念——钱一定一点一点“抠”着花。

“那你们到底是怎么省钱省时的呢?”

秘诀就是“众人拾柴火焰高”,绘本《石头汤》讲的也是这个道理。(“有为亲子绘本阅读”陈娅红老师今年上半年给小朋友讲过《石头汤》的故事)

莉莉:我来主持,联系音响师,提供橘子、水果盘,附赠可爱的小迎宾晴朗。


主持人莉莉(右)和可爱的晴朗(左)

理理:我负责其它所有水果、茶水饮料。当天一大早就提来色彩丰富的各种水果,洗好、切好、摆放好,还附赠帅气的小迎宾兼阿姨们超爱的拍照模特亮仔。

理理(右)和帅气的亮仔(左)

亮仔和晴朗

爱丽丝婚庆:我们负责场地布置、气氛打造、现场、灯光,价钱好说,“友情公益价”。

Cindy、凯尔: 负责晚宴的蛋糕、甜点,只收成本价,还不要打广告冠名。


有格调的晚宴和偷吃的胡大哥

麻总:我提供一箱红酒和红酒杯。


偷喝红酒的麻总

慧慧姐:我负责联系摄像师,现场的后台统筹,还有其它各种干活。


慧慧姐

其他小朋友、大朋友:我们表演节目,歌曲、朗诵、手指谣、舞蹈、葫芦丝……


有为女人俱乐部陈晓演唱《一路有你》


小读者六六葫芦丝表演《女人是老虎》

小读者李蔚可《天上的西藏》

小读者郑茜文《雨花石》


绘本教师义工代表朗诵《生命组诗》


有为女人俱乐部周欢娜演唱《莲心曲》


充满童心的《拇指谣》表演


小梅老师舞蹈《傣家女儿》

还有小编我,美美的果绿色气球绑了很多很多个,手满是气球味,为什么人类发明了吹气球的机器,却没有给气球封口的机器呢?!

还有还有很多很多勤劳的人默默地尽自己的一份力量,可怜小编只有不带眼镜的两只眼睛,和一张嘴巴,无法一一说出他们的名字,所以请大家帮忙滑到最下方“写评论”的位置,转发点出那些勤劳的人吧。

有为成立至今已有三年多,当初只是小镇姑娘二妹的一个“图书馆梦”。如今梦成为现实,因为这条路上有许许多多有爱有为的人同行。成为捐赠人,义工、读者、志愿者……以各种形式帮助有为,与有为共成长。

二妹:为什么要办一个图书馆

我是有为图书馆的发起人也是理事长。很多人问我:二妹,你当初怎么想起来要做有为图书馆呢?其实呢,就是一个很简单的想法。我很幸运,去英国读书,在香港工作,回到三门之后呢,感觉这里如果有一个可以对接六线乡镇和外面的文化的地方,就好了。一个公益图书馆会是一个很好的方式。一方面是图书馆可以给大家带来阅读的选择,图书馆这个场所可以提供交流、活动的机会,另外一方面可以将公益这个概念和生活方式带到三门这个小地方。

然后我就开始挖坑了……嘿嘿

一和大家分享想法和执行计划之后,忽然就发现哦,很多人就拦也拦不住地跳进这个坑了。其中包括有一个脸很黑很抠门的来做总执行人,有个“小公举”就默默带着十几万的捐赠来了,一对腰围差距很大的兄弟哭着喊着跑进来要做设计和宣传,有个美哒哒的阿姨忽然冒出来帮我们算账,有个“别自燃型”的美女就来做策划和募资了,有个长头发的英语学校校长跑来出谋划策,有一位田螺姑娘就默默来打酱油后来变成了出纳,然后一个小太阳也自己探出了脑袋……

一转眼三年过去了,包括在座的各位,我掐指一算,有为已经有两百多位义工了。三门以外的志愿者们都是一批坑一批,来来去去,都患上了有为综合症。

比如这位今天过生日的王瑶同学:“自从2013年初识有为,到现在3年时间,3个夏天,我都在有为度过。一开始并没有想过自己会如此被这个小小的图书馆吸引,但真正来了之后,我才知道了什么叫朝思夜想,什么叫不能自拔。优质的图书、有趣的人们、精彩的活动,在3年的时间里吸引了170多为像我一样的志愿者纷纷“跳坑”,这是多么伟大的一个壮举!希望有为今后再接再厉,能够吸引更多更有趣的小伙伴们主动“入坑”,我们一起享受阅读、享受陪伴、享受三门的蓝天和各种美食。嗯,我一定会再回去的,你们也快来呀!”

有为这个坑,很大很深。作为曾经的坑主和现在的坑友,下面我来和大家回顾一下我们三年来一起取得的成绩。

首先,有为是一个微型公益图书馆,我们的馆藏只有12000本。但我们馆藏书籍流通率高达120%,也就是说每本书每年至少被借出去一次。在海游,每一百个人里,就有2.5个人持有有为的借阅证,每个读者每年平均阅读11本书。大家知道吗?中国人均阅读量是4.7本。而我们有为的读者,已经达到了韩国的水平。除了阅读之外,有为还开展了许多的创新活动,给青少年打开一扇窗户。因为现在这个时代,图书并不是唯一的载体。网络求学、实际交流、讲座,效果可能都比单纯读一本书要好。

2014年一年我们办了136场活动,参与活动3000余人。2015年的活动参与人数目前还没有出来,但根据目前的数字,我们预测人数会增长50%以上。

今年我们提前4个月已经完成了全年的募资任务,绝大部分是三门本地捐赠。三门人自己监督着有为图书馆,也为自己身边的公益买单。这已经成为一个非常好的循环。很多来到有为的人都会有这样的感慨:如果我少年时在我的家乡也有这样的图书馆,就太好了!”

杨小山:有为未来要做三件事

最后一句话触动了很有人的图书馆情结,有为未来要做的三件事就希望能帮助更多人实现他们的阅读渴望、图书馆梦、公益理想。这三件事包括:

1.推广乡村阅读,对接乡村小学,为乡村孩子提供书籍资源和其他阅读推广活动;

2 .有为准备出一本书,为更多有在自己家乡建一个图书馆梦想的人提供经验和帮助;

3.成立“公益创投基金”,为有公益理想和行动力的人提供公益项目的初始资金。


有为理事杨小山年会致辞视频

“没有您的帮助,我们将只是一张普通的白纸,无法实现飞行的梦想”。


未来的路上我们携手同行,做些让生活更美好的事情。

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